Eine Firma zu gründen, ist aufregend und sehr stressig, da gleichzeitig so viele Bereiche neu definiert und eingerichtet werden müssen. Aus Zeitmangel wird nicht sorgfältig geprüft, welche Verpflichtungen eingegangen werden. Schliesslich ist man froh, einen weiteren Punkt auf der To-do-Liste abstreichen zu können.
Gerade beim Start sitzt das Geld locker, die Hoffnung ist gross und die eigene Geschäftsidee ist brillant. Warum soll da bei neuen Verträgen und Abonnements genau hingeschaut werden? Man will kein Spiesser oder Geizhals sein. Genau diese Mischung aus Euphorie und Zeitmangel wird von verschiedenen Firmen schamlos ausgenutzt.
Das berühmteste Beispiel: Früher waren es Faxe, heute sind es E-Mails mit dem Hinweis, dass man sich doch bitte schön in ein Handelsverzeichnis eintragen möge. Da werden dreist tausende Franken abgezockt. Das unterschriebene Papier für ein komplett nutzloses Register hat nebenbei noch eine Laufzeit von einigen Jahren. Lass dich nicht täuschen, auch wenn das Dokument grosse Ähnlichkeit mit einem offiziellen Schreiben aufweist. Es ist und bleibt ein wertloses Register.
Leider fallen darauf immer noch viele Neuunternehmer rein. Aber das sind nicht die einzigen Hürden, die rasch viel Geld kosten. Die meisten neu gegründeten Firmen überstehen die ersten 5 Geschäftsjahre nicht. Die Kombination aus fehlenden Einnahmen und vermeidbaren Kosten zehrt an der Substanz einer Firma.
Leasing
Immer wieder erstaunlich ist, dass Leasing gerne für Autos eingesetzt wird, obwohl kein echter Bedarf besteht. Die Verlockung, dass die Leasingkosten über die Firma abgerechnet werden können, verleitet viele Neuunternehmer, sich ein grösseres und teureres Auto von der Garage zu holen. Somit werden monatlich gerne einige 100 Franken verschleudert. Die Leasingfirma kann rechnen, aber kannst du es auch? Falls es dir leichter fällt, prüfe den Standort der Leasingfirma und wie es da ausschaut. Hervorragend eingerichtet und zentral. Jemand muss diesen Luxus finanzieren. Ich hoffe, du bist es nicht!
Versicherungen
Mit dem Start einer Firma müssen diverse Versicherungen abgeschlossen werden. Einige Versicherungen sind gesetzlich vorgeschrieben und manche werden sehr empfohlen, diese ebenfalls abzuschliessen. Ein wahrer Dschungel von Möglichkeiten und Varianten. Wer den Überblick behält, ist nur zu beglückwünschen. Eines Tages entscheidest du nach Sympathie des Beraters und dem Eindruck, den dieser hinterlassen hat. Das ist auch der Grund, weshalb fast immer gut gekleidete Berater sich um dich bemühen. Aber nur solange, bis der Vertrag in trockenen Tüchern ist. Danach sitzt du auf einem langjährigen Vertrag, der nur unter grossen Kosten verändert werden kann. 5-Jahresverträge sind keine Seltenheit und binden dich langfristig. Du erinnerst dich, die meisten Firmen erleben kein 5. Jubiläum.
Banken
Ohne eine Bankverbindung kann kaum ein echtes Unternehmen existieren. Bankverbindungen werden sehr ungern gewechselt. Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Behörden kennen die aktuell genutzte Bankverbindung. Ein Wechsel wird nach Möglichkeit vermieden, denn bis die neue Bankverbindung so verbreitet ist wie die alte, kann gut ein Jahr vergehen. Deshalb gilt es, genau zu prüfen, welche Dienstleistungen du wirklich benötigst und wie viel sie kosten. Die billigste Bank kann schnell teuer werden, wenn benötigte Dienstleistungen nicht angeboten werden.
Büro und Gewerberäume
Die meisten neuen Firmen benötigen für ihre Dienstleistungen Büros oder Gewerberäume. Bei der Auswahl der Geschäftsräumlichkeiten wird gerne etwas grösser gedacht, als am Anfang wirklich notwendig ist. Diese unnötigen Kapazitäten oder vermeintlichen Standortvorteile gehen rasch ins Geld und sind oft an langfristige Verträge gebunden. Gerade in Coronazeiten haben viele Unternehmer leidvoll erlebt, wie schnell laufende Immobilienkosten an die Reserven gehen. In der Zwischenzeit bieten sich viele Coworking Spaces an, die den enormen Vorteil haben, Büroplätze stündlich, täglich oder monatlich mieten zu können.
Internet
Schnelles Internet, ist fast immer von Vorteil. Aber benötigst du wirklich diesen Speed? Wenn dein PC oder Notebook die meiste Zeit inaktiv ist, weil du eben zwingend dein Geld mit dem Rechner verdienst, dann verlierst du ungenutzt dein Geld. Du magst einwenden, dass es ohnehin nicht viel Geld ist, aber es ist die Anzahl Monate, gar Jahre, die du regelmässig zu viel bezahlst. Weil du gleich bei der Auswahl des Abonnements zu hoch gegriffen hast. Lieber klein anfangen und allmählich steigern oder wieder verkleinern.
Computer
PC und Notebook veralten immer schneller. Daher gilt, dass mit dem Vorjahresmodell schnell genug gearbeitet werden kann. Es sei denn, du benötigst wirklich eine «Rennmaschine» mit den letzten Features, dies ist allerdings selten der Fall, aber der Verkäufer möchte dich dennoch vom Gegenteil überzeugen. In der Regel ist wichtiger, dass du eher schnelles Internet hast, als einen schnellen Rechner.
Mobiltelefone
Gerade Künstler, Medienleute und Menschen, die technisch wenig versiert sind, schwören auf Apple-Produkte. Dumm nur, dass diese Produkte immer ca. 50 % mehr kosten als vergleichbare Geräte. Zudem sind die Abonnentenkosten entsprechend höher. Ist es wirklich dies wert?
Telefonie
Seit der Auflösung der PTT 1998 (früher waren die Post und Swisscom in einer Firma) kann der Telefonanbieter frei gewählt werden. Bei der Telefonie wird immer noch gerne auf den ehemaligen Staatsbetrieb zurückgegriffen, obwohl dieser Konzern gerne mit den höchsten Tarifen arbeitet. Seit der grossen Verbreitung von Glasfaserkabelnetzen sollten viele Unternehmer den Einsatz von Voice-over-IP in Betracht ziehen. Gerade die vielen Möglichkeiten bei der Telefonie sind sehr verwirrend und die Übersicht geht leicht verloren. Teure oder überdimensionierte Telefonie ungenutzt über Jahre zu viel Geld.
Tipp: Beste VoIP Anbieter Schweiz für Unternehmer und KMU auswählen
Buchhaltung
Excel ist ein wunderbares Programm, aber für Buchhaltung eignet es sich nicht wirklich. Buchhaltungssoftware kann lokal auf dem Rechner installiert oder in der Cloud genutzt werden. Beide Varianten haben Vor- und Nachteile. Bei der installierten Version auf dem heimischen Rechner bist du als Anwender für alles verantwortlich und kannst nach Belieben Datensicherungen durchführen. Der Nachteil ist: Du bist für alles verantwortlich, inklusive Fehler. Support erhältst du oft nur durch eine teure telefonische Hotline, das geht rasch ins Geld. Cloudlösungen sind immer über das Internet erreichbar, allerdings musst du deine Daten und die Datensicherung dem Dienstleister überlassen.
Treuhänder
Einen Treuhänder zu haben, ist eine grossartige Idee. Allerdings musst du erst Vertrauen in den Treuhänder haben, ohne zu wissen, ob er es wirklich verdient. Schliesslich kennt er deine echten Zahlen, da wäre es sehr unangenehm, wenn dieser Dienstleister eher an seinen Verdienst denkt, anstatt dir eben eine «treue Hand» zu sein. Dein Treuhänder ist eine wichtige Bezugsperson, wenn es um die finanziellen Belange deiner Firma geht. Deshalb musst du die Kosten und den Nutzen des Treuhänders genau überlegen. Abzuraten ist von «befreundeten» Treuhändern, schliesslich möchtest du nicht im Freundeskreis, deine ganze finanzielle Situation bekanntgeben. Auch wenn der Treuhänder verpflichtet ist, Stillschweigen zu bewahren, lassen sich doch gewisse Tendenzen seines Mandanten erahnen.
Fazit:
Als Neuunternehmer musst du dich vor unnötigen Kosten und Abonnements hüten. Allzu leicht sitzt das Geld am Anfang locker. Sobald du aber in Schwierigkeiten kommst, beschleunigen die Extrakosten deine Situation negativ. Zu diesem Zeitpunkt ist es oft zu spät, etwas zu ändern.
Erfolgreiche Unternehmer arbeiten an tollen Projekten für ihre Kunden und schauen, dass von Anfang an die Kosten im Griff sind. Vereinfacht ausgedrückt: mehr Umsatz und geringere Kosten.
Auf cleverkmu.com findest du konkrete Empfehlungen zu den wichtigsten Bereichen, damit du von Anfang an die richtigen Entscheidungen triffst.